サンケイアイは、産経新聞やフジテレビでおなじみのフジサンケイグループ(FCG)に属し、折込広告を軸としながら幅広いメディアや販促活動まで対応する総合広告代理店です。

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個人情報保護方針
個人情報保護方針
「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づく公表について
 

「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づく公表について

個人情報取扱事業者
株式会社サンケイアイ
平成24年4月2日

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。なお、従業員などの雇用管理に関する個人情報については、本公表には含みません。また個人情報を提供頂くことは任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、対応に支障をきたす場合があります。

公表事項

1.個人情報を利用する業務と利用目的

  1. 1)個人情報および保有個人データの利用目的の公表

    利用区分 個人情報を利用する
    当社の業務
    利用目的 利用する個人情報
    10-005 懸賞応募業務 お客様の注文票作成等 (1)
    10-009 通信販売顧客レスポンス分析業務 DM用住所ラベルの作成等 (2)
    開示/お問合せ 開示/お問合せ対応 対応内容のご連絡、資料送付 (3)

    1. (1)属性情報(氏名、住所、性別、年齢、電話番号、職業等) (開示対象個人情報ではない)
    2. (2)DM用属性(氏名、住所等) (開示対象個人情報ではない)
    3. (3)開示対象個人情報の属性情報(氏名、電話番号、勤務先(学校)名称、
          勤務先(学校)電話番号、部署名、職業、Eメールアドレス等)
  2. 2)開示等の求めに応じる手続きについて
    当社に対して、法の定めるところにより、本人又はその代理人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合、本人に関する個人情報を以下の方法により「開示等請求」することができます。
    1. 「開示等の請求」の対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)
      1. 本人の属性
        氏名、電話番号、勤務先(学校)名称、勤務先(学校)電話番号、部署名、職業、Eメールアドレス等
    2. 「開示等の請求」の方法
      原則、郵送にてお受けいたします。所定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」が必要になりますので、末尾記載の苦情・相談窓口に連絡をお願いいたします。折り返し、依頼書をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送をお願いします。
    3. 「開示等の請求」に際して提出して頂く書類等
      (ご本人が申請する場合)
      1. 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」(当社所定書式)
      2. 運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
      (法定代理人が申請する場合)
      1. 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」(当社所定書式)
      2. 本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
      3. 本人の親権者としての関係が証明される書類で、戸籍謄本または住民票
      4. 本人の成年後見人、保佐人または補助人としての関係が証明される書類で、成年後見人、保佐人または補助人登録の登記事項証明書または裁判所の選任決定書(コピー)
      (任意代理人が申請する場合)
      1. 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」(当社所定書式)
      2. 本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
      3. 開示請求者本人が署名し、実印を捺印した委任状または開示請求者本人の印鑑登録証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)
    4. 「開示等の請求」の申請費用およびその徴収方法
      ※手数料は、利用目的の通知及び開示請求のみ徴収いたします。
      1. 手数料および徴収方法
        郵便の場合のみ、通知1件につき実費290円(切手)をご請求させて頂きますので個人情報開示・訂正・削除等依頼書とともに郵便切手をご同封ください。
    5. 「開示等の請求」に対する回答方法等

      ご回答の方法 ・郵便(簡易書留郵便 本人限定配達郵便)
      ・FAX
      ご回答の時間 事務手続確認、社内調査のため、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」が弊社に到着した日から10営業日を目処に回答いたします。ただし、調査に時間を要するなど10営業日以内に回答できない場合は、ご連絡申し上げます。


    6. 「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
      「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示請求業務以外に利用することはありません。なお、提出いただいた書類は「開示等の請求」に対する回答が終了した後2年間保存し、その後シュレッダーにて廃棄させていただきます。
    7. 注意事項について
      次のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示できない場合は、その理由をご通知いたします。
      1. 開示対象者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 開示対象者の確認ができない場合
      3. 代理人による請求で、代理権が確認できない場合
      4. 弊社の手続をご了承いただけない場合
      5. その他法令に違反することとなる場合
      6. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    8. 認定個人情報保護団体の名称大切にしますプライバシー、Pマーク
      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
      http://www.jipdec.or.jp/

      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先
       個人情報保護苦情相談室
        住所  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
        電話  03-5860-7565   0120-700-779
        http://privacymark.jp/protection_group/complaint_processing/index.html

    9. 個人情報の開示および苦情・相談窓口
      株式会社サンケイアイ 苦情・相談窓口
      (AM9:30〜PM5:30)
        住所
        〒108−0023 東京都港区芝浦4-9-25 芝浦スクエアビル3階
        電話
        03-5443-7510
        FAX
        03-5443-8390
          
        個人情報保護管理者は秋田 靖(管理局 経営企画部)

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